Conformément à l’article 1 de l’arrêté du 30 juillet 2019 définissant le cadre national de scolarité et d’assiduité des étudiants inscrits dans une formation relevant du ministère chargé de l’enseignement supérieur, l’assiduité est obligatoire à tous les cours, même magistraux. Cette obligation est rappelée dans le Référentiel Commun des Etudes de l’UBE qui regroupe les principales règles relatives à la scolarité à l’UBE.

Contrairement aux idées reçues :

• L’assiduité en cours magistral est obligatoire et le constat d’absences répétées et non justifiées en cours magistral peut entraîner des conséquences sur les notes.
• Il n’existe pas de règle de tolérance sur un nombre d’absences admises en travaux dirigés. L’assiduité est obligatoire à tous les cours. Chaque absence doit être justifiée par l’envoi d’un justificatif parmi ceux qui sont admis. A défaut, l’étudiant peut être placé « absent injustifié » sur l’évaluation de la matière concernée par l’absence, ce qui entraîne une défaillance sur l’UE, le semestre et l’année.

La liste des étudiants défaillants est fournie chaque semestre au CROUS, qui prend les mesures relevant de son règlement en cas d’absence en cours d’étudiants boursiers.

L’inscription administrative à l’université emportant obligation d’assiduité, un étudiant notoirement non assidu peut se voir refuser une nouvelle inscription l’année suivante.

Toute absence en cours (quel qu’il soit) ou aux examens doit être justifiée dans un délai de deux jours ouvrés auprès de la scolarité en utilisant le formulaire en ligne (pour les licences) ou en joignant un justificatif à la scolarité (pour les masters). Au-delà, l’absence ne sera pas prise en compte. Les absences aux examens entraînent systématiquement une défaillance qui se reporte sur l’UE, le semestre et l’année. Voir rubrique « Règlement des études et mécanisme de validation des enseignements » pour connaître les modalités de rattrapage en cas d’absence à un examen.

La détention en soi d’un contrat de travail ne vous autorise pas à vous absenter de cours ou d’examen. Dans ce cas, il est obligatoire, dès la rentrée, ou dans le mois suivant la signature du contrat, de remplir un dossier d’étudiant empêché (voir cette rubrique) pour que votre statut d’étudiant salarié fasse l’objet d’une étude et d’une décision de la commission pédagogique sur les aménagements qui peuvent vous être accordés. Il est vivement conseillé de faire ce dossier dès le début de l’année, même si vos horaires vous semblent compatibles, car ceux-ci peuvent évoluer dans le temps et le délai pour déposer un dossier pourrait être dépassé.

Dispense menstruelle

Depuis la rentrée 2025, un dispositif permet aux personnes menstruées souffrant de dysménorrhées ou de douleurs liées par exemple à l’endométriose de bénéficier de 11 jours maximum d’absence, sans justification médicale attendue, afin de prendre en compte les souffrances occasionnées par ces troubles.

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Conformément à l’article 1 de l’arrêté du 30 juillet 2019 définissant le cadre national de scolarité et d’assiduité des étudiants inscrits dans une formation relevant du ministère chargé de l’enseignement supérieur, l’assiduité est obligatoire à tous les cours, même magistraux. Cette obligation est rappelée dans le Référentiel Commun des Etudes de l’UBE qui regroupe les principales règles relatives à la scolarité à l’UBE.

Contrairement aux idées reçues :

• L’assiduité en cours magistral est obligatoire et le constat d’absences répétées et non justifiées en cours magistral peut entraîner des conséquences sur les notes.
• Il n’existe pas de règle de tolérance sur un nombre d’absences admises en travaux dirigés. L’assiduité est obligatoire à tous les cours. Chaque absence doit être justifiée par l’envoi d’un justificatif parmi ceux qui sont admis. A défaut, l’étudiant peut être placé « absent injustifié » sur l’évaluation de la matière concernée par l’absence, ce qui entraîne une défaillance sur l’UE, le semestre et l’année.

La liste des étudiants défaillants est fournie chaque semestre au CROUS, qui prend les mesures relevant de son règlement en cas d’absence en cours d’étudiants boursiers.

L’inscription administrative à l’université emportant obligation d’assiduité, un étudiant notoirement non assidu peut se voir refuser une nouvelle inscription l’année suivante.

Toute absence en cours (quel qu’il soit) ou aux examens doit être justifiée dans un délai de deux jours ouvrés auprès de la scolarité en utilisant le formulaire en ligne (pour les licences) ou en joignant un justificatif à la scolarité (pour les masters). Au-delà, l’absence ne sera pas prise en compte. Les absences aux examens entraînent systématiquement une défaillance qui se reporte sur l’UE, le semestre et l’année. Voir rubrique « Règlement des études et mécanisme de validation des enseignements » pour connaître les modalités de rattrapage en cas d’absence à un examen.

La détention en soi d’un contrat de travail ne vous autorise pas à vous absenter de cours ou d’examen. Dans ce cas, il est obligatoire, dès la rentrée, ou dans le mois suivant la signature du contrat, de remplir un dossier d’étudiant empêché (voir cette rubrique) pour que votre statut d’étudiant salarié fasse l’objet d’une étude et d’une décision de la commission pédagogique sur les aménagements qui peuvent vous être accordés. Il est vivement conseillé de faire ce dossier dès le début de l’année, même si vos horaires vous semblent compatibles, car ceux-ci peuvent évoluer dans le temps et le délai pour déposer un dossier pourrait être dépassé.

Dispense menstruelle

Depuis la rentrée 2025, un dispositif permet aux personnes menstruées souffrant de dysménorrhées ou de douleurs liées par exemple à l’endométriose de bénéficier de 11 jours maximum d’absence, sans justification médicale attendue, afin de prendre en compte les souffrances occasionnées par ces troubles.